Conditions Générales
INFORMATIONS GÉNÉRALES
L’École de musique Arca Musica s’engage à créer un environnement favorable, encourageant et émancipateur pour les étudiants, les parents, les professeurs, le personnel et les bénévoles de l’association des amis d’Arca Musica. Ces politiques ont été créées pour être équitables à la fois pour les étudiants et les professeurs, et sont mises en place pour garantir une atmosphère d’apprentissage positive qui permet à nos étudiants de bénéficier des avantages de l’étude de la musique tout au long de leur vie. La direction de l’école se réserve le droit de modifier ses politiques à tout moment. Les mises à jour seront publiées sur le site Web de l’école et envoyées directement aux familles par e-mail. Les étudiants et les parents/tuteurs sont responsables de se familiariser avec ces politiques et de consulter régulièrement le site Web de l’école pour connaître les changements et les mises à jour.
COMMENT S'INSCRIRE
Vous pouvez vous inscrire directement grâce à ce lien : Inscriptions. Vous pouvez aussi vous inscrire par mail à info@arcamusica.com ou par téléphone au +41 78 914 80 85 ou au +41 79 940 34 99.
Si vous avez des difficultés pour vous inscrire en ligne, nous nous ferons un plaisir de vous aider dans ce processus.
POLITIQUES D'INSCRIPTION
Frais d'inscription et frais de scolarité
Arca Musica propose des inscriptions pour des cours particuliers dans les instruments suivant : Piano, Violon, Violoncelle, Clarinette, Harpe, Guitare(classique, électrique et basse) et Chant(classique et jazz). L’école propose aussi des cours collectifs et ensembles tout au long de l’année, pour des étudiants de tous âges et de tous niveaux.
Les inscriptions pour tous les cours (exceptés les cours à la carte) se font sur une base annuelle, comme indiqué ci-dessous. Pour obtenir une copie du calendrier académique du semestre en cours, veuillez consulter le site www.arcamusica.com/a-propos-de-nous/calendrier
- Année scolaire : 34 semaines, de fin août-début septembre à milieu-fin Juin
- Frais d’inscription annuels pour l’année scolaire 2023-2024 : 60CHF
Les frais de scolarité pour les cours particuliers, les cours collectifs et les ensembles sont indiqués avec chaque offre de cours. Les frais de scolarité ne couvrent pas le coût des livres de musique et/ou autres matériels d’étude. Les étudiants en cours particuliers doivent fournir leurs propres instruments sauf dans les cas du piano, de la harpe et des enceintes pour la guitare électrique et la basse.
Les cours particuliers peuvent commencer à n’importe quel moment de l’année. Des délais, des exigences préalables peuvent s’appliquer à certains cours et ensembles, et certains cours basés sur l’accumulation des connaissances peuvent ne pas accepter d’inscriptions après les premières semaines du semestre. Lors de l’inscription après la première semaine du semestre, les frais de scolarité seront calculés au prorata en fonction de la semaine d’inscription.
RABAIS
Les étudiants sont susceptible de bénéficier d’un rabais dans les cas suivant:
- réduction de 5% sur le plus bas montant d’écolage pour les familles à partir du deuxième enfant
- réduction de 5% si vous parrainez un ami, valable qu’une fois par année académique et non cumulable selon le nombre de personnes.
- Réduction de 5 % si vous régler le montant de l’écolage annuelle avant le début des cours. (début des cours le 1er septembre 2023)
Veuillez noter que les réductions ne sont pas automatiquement ajoutées aux factures et que les familles qui souhaitent bénéficier de réductions spéciales doivent contacter le bureau d’inscription AVANT de régler la facture en totalité. Une fois qu’une facture a été réglée en totalité, les réductions ne peuvent pas être ajoutées et ne seront pas appliquées rétroactivement aux frais de scolarité. Veuillez noter : les réductions de frais de scolarité ne sont pas cumulables avec l’aide financière.
Reglement des ecolages
Coordonnées de paiements
Vous pouvez effectuer les paiements des écolages de plusieurs manières :
- Grâces aux factures que vous recevrez par mail
- Par virement grâces aux coordonnées suivantes :
ARCA Entreprise Sarl
route d’yverdon 8
1028 Préverenges
IBAN : CH 46 8080 8007 8784 2521 8
BIC-SWIFT: RAIFCH22
Nous vous remercions de bien préciser les informations suivantes si vous utiliser le compte bancaire au lieu des factures QR :
- Nom de famille correspondant à l’inscription
- Si vous payez pour le compte de quelqu’un ou si l’élève n’a pas le même nom de famille que vous
Plans de paiements
Sauf dans les cas des cours à la carte, tous les écolages sont dû pour une année après l’acceptation de l’inscription.
L’école accepte les paiement et délivre des factures de manière trimestrielle et annuelle.
Si vous désirez payer de manière mensuelle, nous vous remercions de le préciser au moyen du formulaire lors de votre inscription.
Veuillez noter que si vous manquez la date limite pour un paiement annuel, soit 7 jours ouvrables avant le début de vos cours, vous passerez automatiquement dans un plan de paiement trimestriel. Vous serez redevable du montant total sans réduction.
Les paiements sont dû 7 jours ouvrables avant le début de la période de cours correspondante : par exemple, si vous commencez le 1er septembre 2023, vous devrez régler le paiement des mois de septembre, octobre et novembre au maximum le 23 août 2023.
En raison du point précédent, le délais entre une inscription à un cours d’essai et un inscription définitive est de 15 jours.
Aide financière
Informations générales
L’association “Les Amis d’Arca Musica” propose une aide financière basée sur les besoins aux étudiants de tous âges et niveaux d’aptitude, de la petite enfance aux apprenants adultes. Les demandeurs doivent démontrer un besoin financier, cependant les allocations ne sont pas garanties et ne dépassent généralement pas 70% des frais de scolarité totaux.
Pour demander une aide financière générale, les parents ou les étudiants adultes doivent consulter les directives relatives à l’aide financière, remplir et soumettre un formulaire de demande. Les demandes doivent être reçues avant la date limite du semestre souhaité en soumettant une demande en ligne. Chaque demande est examinée en fonction de ses propres mérites et les allocations sont accordées à la discrétion du Comité d’aide financière par le biais d’un processus d’examen confidentiel.
